Privacy Policy e Trattamento dei Dati Personali

Studio Bellavia è consapevole dell’importanza della privacy e della protezione dei dati personali. La presente informativa descrive come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali degli utenti, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Dott. Gildo Bellavia
Studio Bellavia
Dottore Commercialista – Iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Catania

Sedi:

  • Catania (sede principale): Viale della Libertà 212 – 95129 Catania
  • Milano (sede secondaria): Via Vincenzo Monti 8 – 20123 Milano

Contatti:

  • Email: info@studiobellavia.com
  • Telefono: 095.3522087
  • PEC: gildo.bellavia@pec.odcec.ct.it

Per esercitare i diritti previsti dalla normativa o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare agli indirizzi sopra indicati.

Studio Bellavia tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati Comuni

  • Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, domicilio, codice fiscale, partita IVA
  • Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo PEC
  • Dati identificativi: documento di identità, carta di identità, passaporto
  • Dati relativi all’attività professionale: professione, qualifica, denominazione sociale, forma giuridica dell’impresa

2.2 Dati Economico-Patrimoniali e Fiscali

  • Dati reddituali e patrimoniali
  • Informazioni bancarie e finanziarie (IBAN, conti correnti)
  • Dati contabili e fiscali (bilanci, dichiarazioni, fatture, movimenti contabili)
  • Dati relativi a finanziamenti, contributi e agevolazioni
  • Dati relativi a contenziosi tributari e procedimenti fiscali

2.3 Dati Particolari (ex “Dati Sensibili”)

In casi specifici e solo quando strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi professionali, Studio Bellavia può trattare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali:

  • Dati relativi allo stato di salute (es. per detrazioni fiscali, invalidità)
  • Appartenenza a sindacati (es. per detrazioni contributive)
  • Convinzioni religiose (es. per deduzioni 8×1000)

Il trattamento di tali dati avviene esclusivamente con il consenso esplicito dell’interessato o quando necessario per obblighi di legge.

2.4 Dati di Navigazione

Il sito web www.studiobellavia.com raccoglie automaticamente alcuni dati tecnici:

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e parametri del dispositivo utilizzato
  • Sistema operativo
  • Pagine visitate e tempo di permanenza
  • Dati raccolti tramite cookie (vedi sezione dedicata)

Studio Bellavia tratta i dati personali per le seguenti finalità:

3.1 Finalità Contrattuali e Precontrattuali

Base giuridica: Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)

  • Erogazione dei servizi professionali richiesti (consulenza fiscale, tributaria, societaria, contabile)
  • Gestione del rapporto professionale con il cliente
  • Preventivazione dei servizi richiesti
  • Fatturazione e gestione amministrativa
  • Comunicazioni relative ai servizi in corso

3.2 Finalità Legate a Obblighi di Legge

Base giuridica: Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR)

  • Adempimenti fiscali, contabili e tributari previsti dalla legge
  • Obblighi derivanti dalla normativa in materia di antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007)
  • Conservazione della documentazione per i termini previsti dalla legge
  • Adempimenti previsti dall’Ordine dei Dottori Commercialisti
  • Risposta a richieste delle autorità competenti (Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, Autorità Giudiziaria)

3.3 Finalità di Marketing (con consenso)

Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR)

Solo previo consenso esplicito e facoltativo dell’interessato, i dati possono essere utilizzati per:

  • Invio di newsletter informative sui servizi dello Studio
  • Comunicazioni commerciali e promozionali
  • Invio di aggiornamenti normativi e fiscali
  • Inviti a eventi, webinar e iniziative dello Studio

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

3.4 Finalità Legate all’Interesse Legittimo

Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)

  • Tutela dei diritti in sede giudiziaria
  • Sicurezza informatica e prevenzione frodi
  • Miglioramento dei servizi offerti
  • Gestione di reclami

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, oltre che con modalità cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Misure di Sicurezza Adottate

Studio Bellavia adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato, tra cui:

  • Sistemi di autenticazione con password complesse
  • Cifratura dei dati sensibili
  • Firewall e sistemi antivirus aggiornati
  • Backup periodici dei dati
  • Protocolli di sicurezza per la trasmissione dei dati (SSL/TLS)
  • Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
  • Formazione continua del personale sulla protezione dei dati
  • Procedure di disaster recovery

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

Termini di Conservazione

Dati per finalità contrattuali:

  • Durante tutta la durata del rapporto professionale
  • Successivamente, per il tempo necessario agli adempimenti di legge (generalmente 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità alle norme civilistiche e fiscali)

Dati fiscali e contabili:

  • Come previsto dalle normative fiscali vigenti (attualmente fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al periodo d’imposta di riferimento, o siano scaduti i termini per gli accertamenti stessi)
  • In ogni caso non inferiore a 10 anni

Dati per finalità di marketing:

  • Fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato
  • In assenza di revoca, fino a 24 mesi dall’ultima interazione attiva

Dati di navigazione:

  • I log del server vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi

Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili alle seguenti categorie di soggetti:

6.1 Soggetti Interni

  • Personale dipendente e collaboratori dello Studio Bellavia, opportunamente istruiti e autorizzati al trattamento
  • Praticanti e tirocinanti dello Studio, vincolati da obblighi di riservatezza

6.2 Soggetti Esterni

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di:

Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR):

  • Fornitori di servizi IT e hosting
  • Fornitori di servizi cloud e backup
  • Società di assistenza informatica
  • Fornitori di software gestionali
  • Società di archiviazione documentale

Soggetti Autonomi per Obblighi di Legge:

  • Agenzia delle Entrate e altri enti impositori
  • INPS, INAIL e altri enti previdenziali
  • Camere di Commercio e Registri delle Imprese
  • Autorità di vigilanza e controllo
  • Autorità Giudiziaria e Forze dell’Ordine quando richiesto dalla legge
  • Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili

Collaboratori Professionali:

  • Avvocati, notai, consulenti del lavoro e altri professionisti che collaborano con lo Studio per l’erogazione dei servizi
  • Società di consulenza aziendale con cui lo Studio collabora

Istituti Bancari e Finanziari:

  • Per pratiche di finanza agevolata, finanziamenti e operazioni bancarie necessarie all’erogazione dei servizi

I dati personali non saranno diffusi, né ceduti a terzi per finalità commerciali senza il preventivo consenso dell’interessato.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Nel caso in cui, per esigenze tecniche o operative, si rendesse necessario il trasferimento di dati personali verso Paesi extra-UE, Studio Bellavia garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, in particolare:

  • Verso Paesi riconosciuti dalla Commissione Europea come dotati di un livello di protezione adeguato
  • Sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea

Con l’adozione di altre misure di garanzia appropriate

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

8.1 Diritto di Accesso (art. 15 GDPR)

Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di accedere ai dati e alle seguenti informazioni:

  • Finalità del trattamento
  • Categorie di dati personali trattati
  • Destinatari o categorie di destinatari
  • Periodo di conservazione previsto
  • Esistenza dei diritti dell’interessato

8.2 Diritto di Rettifica (art. 16 GDPR)

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati incompleti.

8.3 Diritto alla Cancellazione – “Diritto all’Oblio” (art. 17 GDPR)

Ottenere la cancellazione dei dati personali quando:

  • I dati non sono più necessari rispetto alle finalità
  • È stato revocato il consenso su cui si basa il trattamento
  • L’interessato si è opposto al trattamento
  • I dati sono stati trattati illecitamente
  • I dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale

Limitazioni: Il diritto alla cancellazione non si applica quando il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

8.4 Diritto di Limitazione (art. 18 GDPR)

Ottenere la limitazione del trattamento quando:

  • Si contesta l’esattezza dei dati personali
  • Il trattamento è illecito ma non si vuole la cancellazione
  • I dati sono necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
  • Si è esercitato il diritto di opposizione in attesa della verifica

8.5 Diritto alla Portabilità (art. 20 GDPR)

Ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

8.6 Diritto di Opposizione (art. 21 GDPR)

Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali quando il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare o per finalità di marketing diretto.

8.7 Diritto di Revoca del Consenso (art. 7.3 GDPR)

Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

8.8 Diritto di Proporre Reclamo (art. 77 GDPR)

Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
Tel: +39 06.696771
Fax: +39 06.69677.3785
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

Come Esercitare i Diritti

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta scritta a:

Studio Bellavia
Dott. Gildo Bellavia
Email: info@studiobellavia.com
PEC: gildo.bellavia@pec.odcec.ct.it
Telefono: 095.3522087

Studio Bellavia fornirà riscontro alla richiesta entro 30 giorni dal ricevimento, salvo complessità o numero di richieste che potrebbero richiedere una proroga di ulteriori 60 giorni.

Il sito www.studiobellavia.com utilizza cookie per migliorare l’esperienza di navigazione e fornire funzionalità avanzate.

9.1 Cosa sono i Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo dell’utente quando visita un sito web. Permettono al sito di ricordare le azioni e le preferenze dell’utente.

9.2 Tipologie di Cookie Utilizzati

Cookie Tecnici (Necessari) Indispensabili per il funzionamento del sito e per permettere la navigazione. Non richiedono il consenso dell’utente.

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Cookie Analitici Utilizzati per raccogliere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito (es. Google Analytics in modalità anonimizzata). Richiedono il consenso dell’utente.

Cookie di Profilazione e Marketing Utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente e creare profili sui suoi gusti e abitudini, per inviare messaggi pubblicitari mirati. Richiedono il consenso esplicito dell’utente.

9.3 Gestione dei Cookie

L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie attraverso:

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Per disabilitare i cookie, l’utente può configurare il proprio browser seguendo le istruzioni specifiche:

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9.4 Cookie di Terze Parti

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Per maggiori informazioni sui cookie di terze parti, si rimanda alle rispettive privacy policy.

Studio Bellavia non utilizza processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona dell’interessato.

I servizi di Studio Bellavia non sono destinati a minori di 18 anni. Lo Studio non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Nel caso in cui si venisse a conoscenza di aver raccolto dati di minori senza il consenso dei genitori o tutori, tali dati saranno prontamente cancellati.

La presente Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche normative o nelle modalità di trattamento dei dati. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Si invitano gli utenti a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informati sulle modalità di protezione dei dati personali.

Data ultimo aggiornamento: Dicembre 2024

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

Titolare del Trattamento:
Dott. Gildo Bellavia
Studio Bellavia

Email: info@studiobellavia.com
PEC: gildo.bellavia@pec.odcec.ct.it
Telefono: 095.3522087

Sedi:

  • Catania: Viale della Libertà 212 – 95129 Catania
  • Milano: Via Vincenzo Monti 8 – 20123 Milano

Per Clienti e Utenti del Sito

La navigazione sul sito e l’invio di richieste di contatto comporta la presa visione della presente Privacy Policy.

Per i trattamenti basati sul consenso (finalità di marketing), l’interessato esprime il proprio consenso attraverso:

  • Spunta delle apposite caselle nei form di contatto
  • Accettazione esplicita durante la sottoscrizione del contratto di servizio

Per Clienti dello Studio

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali e di adempimento agli obblighi di legge è obbligatorio: il rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di erogare i servizi professionali richiesti.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo: l’eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo l’erogazione dei servizi professionali.

Studio Bellavia si impegna a garantire la massima trasparenza e protezione dei dati personali degli interessati, in conformità alla normativa vigente.